Datenschutzerklärung

Alle Verweise auf "unser", "uns", "wir" oder "Unternehmen" innerhalb dieser Richtlinie und auf unserer gesamten Website beziehen sich auf INDO Technologies Ltd, seine verbundenen Unternehmen und Partner.

INDO ist dem Schutz Ihrer persönlichen Datenprivatsphäre verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung zeigt Ihnen, was wir mit den von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten tun. Durch die Angabe Ihrer persönlichen Daten akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und erklären sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten, wie in Abschnitt 3 unten beschrieben, speichern und verwenden dürfen.

Falls Sie dieser Erklärung nicht zustimmen, füllen Sie bitte keine Formulare auf unserer Website aus und kontaktieren Sie uns mit Ihrer Anfrage telefonisch. Teilen Sie uns dabei gleichzeitig mit, dass Ihre persönlichen Daten nicht über den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Zeitraum hinaus gespeichert werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung in die Nutzungsbedingungen der Website einbezogen ist und einen Teil davon bildet, die Ihre allgemeine Nutzung der Website regeln. Ihre Annahme der Nutzungsbedingungen dieser Website, die diese Datenschutzerklärung einschließen, stellt die Erteilung Ihrer Einwilligung zur Nutzung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für die unten genannten Zwecke dar.

Personenbezogene Daten sind Informationen über Sie als identifizierte Person (wie durch das anwendbare Recht definiert), sei es als Privatperson oder als Geschäftskontakt. Darunter fallen nicht aggregierte Informationen, die keine Identifizierung ermöglichen (wie etwa von Google Analytics bereitgestellte Daten), aber es umfasst Geschäftskontaktdaten wie Ihren Namen, Titel, Ihre Geschäftsadresse und Geschäftstelefonnummer.

Sie entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie uns mitteilen. Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig angeben, und erleichtern Ihnen die Auswahl Ihrer bevorzugten Kommunikationsmethode (z. B. per E-Mail, Telefon, Post usw.).

Im Allgemeinen stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie:

• uns mit einer Anfrage kontaktieren
• Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung bekunden, entweder auf der Website oder als Reaktion auf eine E-Mail oder einen Anruf des Vertriebsteams
• uns bitten, Ihnen Informationen bereitzustellen, wie ein Beleuchtungsdesign, eine Kosteneinsparungsberechnung oder ein Angebot
• ein Produkt bei uns bestellen
• an einem Gewinnspiel teilnehmen oder eine Aktion nutzen
• eine Umfrage oder ein anderes Formular mit Ihren personenbezogenen Daten ausfüllen
• Sie haben an jedem Punkt, an dem wir Informationen über Sie anfragen, die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie Mitteilungen von uns erhalten möchten oder nicht, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen oder solchen, die zur Abwicklung einer von Ihnen angeforderten Transaktion erforderlich sind.

Sie haben an jedem Punkt, an dem wir Informationen über Sie anfragen, die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie Mitteilungen von uns erhalten möchten oder nicht, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen oder solchen, die zur Abwicklung einer von Ihnen angeforderten Transaktion erforderlich sind.

INDO weiß, dass Ihre Zeit wertvoll ist und dass Ihr E-Mail-Posteingang respektiert werden sollte. Wir senden nur Informationen, die von legitimem Interesse sind und entweder für Sie nützlich sind oder bei denen es wichtig ist, dass Sie darüber informiert werden.

Vor diesem Hintergrund können wir die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten auf eine oder mehrere der folgenden Arten verwenden:

Für Marketingkommunikation

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über die Produkte und Dienstleistungen von INDO zu informieren, Zusammenfassungen und Links zu relevanten CPD-Themen und Beiträgen bereitzustellen sowie Sie über bevorstehende Branchenveranstaltungen und Aktionen zu informieren.

Wir geben keine Daten an verbundene Organisationen oder Dritte weiter, mit Ausnahme unserer hoch angesehenen E-Mail-Marketing-Dienstplattform Mailchimp, die uns die Betreibung eines Kundenkommunikationssystems ermöglicht. Diese Systeme werden von der Marketingabteilung verwaltet und über eine proprietäre API synchronisiert, um die Datenbankgenauigkeit in beiden Systemen aufrechtzuerhalten.

Sie können wählen, ob Sie solche Mitteilungen erhalten möchten, wenn Sie uns zum ersten Mal Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, indem Sie sich für unsere Marketingkommunikation "anmelden". Sie können sich jederzeit abmelden.

Für Marketinganalysen

Wir können Informationen für interne Marketinganalysen verwenden, zum Beispiel um Trends unter unseren Kunden zu bewerten oder die Menge des Traffics auf unseren Websites zu messen. Wir können auch nicht-personenbezogene Informationen in aggregierter anonymer Form mit anderen teilen, wie z. B. mit Werbetreibenden, was bedeutet, dass die Informationen keine persönlich identifizierbaren Informationen über Sie enthalten. Wir geben KEINE identifizierbaren personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Für Transaktionen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um auf Ihre Anfragen und Ersuchen bezüglich Produkten und Dienstleistungen zu antworten und die Verwaltung, Erfüllung und Lieferung Ihrer Bestellung zu verwalten. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können an unsere Finanzierungspartner und Banken weitergegeben oder von einem autorisierten Lieferanten (z. B. einem vertrauenswürdigen Kurierdienst) verwendet werden, um Ihre Bestellung zufriedenstellend zu erfüllen.

Im Falle eines Verkaufs oder einer Übertragung

Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, einer Konsolidierung, eines Kontrollwechsels, der Übertragung wesentlicher Vermögenswerte, einer Finanzierung, Umstrukturierung oder Liquidation können wir Informationen über Ihre Beziehung zu uns an Dritte übertragen, verkaufen oder abtreten, einschließlich, ohne Beschränkung, von Ihnen bereitgestellter persönlich identifizierbarer Informationen und anderer Informationen über Ihre Beziehung zu uns.

Für rechtliche Zwecke

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und/oder offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um Fehler, Fahrlässigkeit, Vertragsbruch, Diebstahl, Betrug und andere illegale oder schädliche Aktivitäten zu erkennen, davor zu schützen oder dagegen zu verteidigen, um unseren Prüf- und Sicherheitsanforderungen nachzukommen sowie die Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien, Verfahren, gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu kontrollieren.

Die von Ihnen bei INDO angegebenen personenbezogenen Daten sind in unserem ERP-System aktiv und sichtbar, bis Sie uns bitten, Ihren Datensatz abzumelden oder zu löschen, oder bis wir feststellen, dass der Datensatz nicht mehr aktuell ist, zum Beispiel wenn Sie das Unternehmen verlassen, für das Sie tätig sind.

Die Richtigkeit der Informationen, die wir über Sie besitzen, ist uns sehr wichtig, und wir sind bestrebt sicherzustellen, dass unsere Datenbanken stets aktuell, korrekt und respektvoll verwaltet werden. Falls irgendwelche Informationen, die wir über Sie besitzen, nicht korrekt sind, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Sie haben das Recht:

• eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie besitzen
• Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unvollständig oder ungenau sind
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, dass INDO mit Ihnen kommuniziert
• die Löschung Ihrer Daten zu beantragen
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen
• uns bei etwaigen Bedenken bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontaktieren
• uns zu kontaktieren, wenn Sie befürchten, dass ein Verstoß gegen den Datenschutz vorliegt

Diese Rechte können in bestimmten Situationen eingeschränkt sein, zum Beispiel wenn wir nachweisen können, dass wir eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung Ihrer Daten haben. Falls Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Daten.

Falls Sie uns wegen des Missbrauchs personenbezogener Daten kontaktiert haben und der Meinung sind, dass wir diese Bedenken nicht gelöst haben, haben Sie das Recht, sich beim ICO oder einer anderen EU-Datenschutzbehörde zu beschweren.

Wir nehmen Daten- und Netzwerksicherheit sehr ernst und treffen Vorkehrungen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir verfügen über eine Reihe physischer, elektronischer und verwaltungsbezogener Verfahren zum Schutz der von uns gesammelten und gespeicherten Daten. Natürlich haben wir keine Kontrolle über die Sicherheit von E-Mail-Kommunikation während der Übertragung zu uns und empfehlen daher, in E-Mails keine vertraulichen, proprietären oder sensiblen Daten zu übermitteln.

Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise beeinträchtigt wurde, werden wir Sie so schnell wie möglich unter den gegebenen Umständen benachrichtigen und Sie, soweit uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt, per E-Mail informieren.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und kann periodisch aktualisiert werden; das Datum am Anfang der Erklärung wird entsprechend angepasst.

Wir hoffen, alle Fragen beantwortet zu haben, die Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten durch INDO haben könnten. Falls Sie Bedenken haben, wenden Sie sich an Ihren lokalen Account Manager oder das Marketingteam, das über folgende Kontaktdaten erreichbar ist:

E-Mail: info@indo.co.uk
Post: INDO Technologies Ltd, Units 18-19 Chancerygate Business Centre, Southampton, Hampshire, SO15 0AE
Telefon: 02380 982 022

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