Tietosuojaseloste

Kaikki tässä selosteessa ja verkkosivustollamme esiintyvät viittaukset ilmaisuihin ”me”, ”meidän” tai ”yhtiö” tarkoittavat INDO Technologies Ltd:tä sekä sen tytäryhtiöitä ja lähipiiriin kuuluvia yhtiöitä.

INDO sitoutuu suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä teemme sinulta saamillamme henkilötiedoilla. Antamalla henkilötietosi hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ja suostut siihen, että voimme tallentaa ja käyttää henkilötietojasi jäljempänä kohdassa 3 kuvatulla tavalla.

Jos et hyväksy tätä selostetta, älä lähetä lomakkeita verkkosivustomme kautta, vaan ota yhteyttä tiedusteluusi liittyen puhelimitse ja ilmoita samalla, ettet halua henkilötietojasi säilytettävän pidempään kuin on kohtuudella tarpeen tiedustelusi käsittelemiseksi.

Huomaa, että tämä tietosuojaseloste sisältyy ja kuuluu osaksi sivuston käyttöehtoja, jotka koskevat sivuston käyttöäsi yleisesti. Hyväksymällä sivuston käyttöehdot, joihin tämä tietosuojaseloste sisältyy, annat suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön ja luovuttamiseen jäljempänä esitettyihin tarkoituksiin.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoa, joka koskee sinua tunnistettuna yksilönä (sovellettavan lain määritelmän mukaisesti), joko yksityishenkilönä tai yrityksen yhteyshenkilönä. Se ei tarkoita koostettua tietoa, josta sinua ei voida tunnistaa (kuten esimerkiksi Google Analyticsin tuottamaa tietoa), mutta se sisältää yrityksen yhteystiedot, kuten nimesi, tehtävänimikkeesi, yrityksesi osoitteen ja yrityksesi puhelinnumeron.

Sinä päätät, mitä henkilötietoja annat meille. Keräämme ainoastaan sitä henkilötietoa, jonka päätät antaa, ja teemme sinulle helpoksi valita haluamasi yhteydenpitotavan (esimerkiksi sähköposti, puhelin, posti jne.).

Yleisesti ottaen annat meille henkilötietojasi, jos:

• otat meihin yhteyttä tiedustelun merkeissä
• ilmoitat kiinnostuksesi tuotteeseen tai palveluun joko sivustolla tai vastauksena myyntitiimin sähköpostiin tai puheluun
• pyydät meiltä tietoa, kuten valaistussuunnitelmaa, säästölaskelmaa tai tarjousta
• tilaat meiltä tuotteen
• osallistut kilpailuun tai hyödynnät kampanjaa
• täytät kyselyn tai muun lomakkeen, joka sisältää henkilötietojasi
• Sinulla on mahdollisuus päättää, haluatko vastaanottaa meiltä viestintää, lukuun ottamatta lain edellyttämää viestintää tai pyytämäsi toimenpiteen hoitamiseen liittyvää viestintää, aina kun pyydämme sinulta tietoja.

Sinulla on mahdollisuus päättää, haluatko vastaanottaa meiltä viestintää, lukuun ottamatta lain edellyttämää viestintää tai pyytämäsi toimenpiteen hoitamiseen liittyvää viestintää, aina kun pyydämme sinulta tietoja.

INDO ymmärtää, että aikasi on arvokasta ja sähköpostilaatikkoasi tulee kunnioittaa. Lähetämme ainoastaan tietoa, joka perustuu oikeutettuun etuun ja joka on joko hyödyllistä sinulle tai jonka on tärkeää tulla tietoosi.

Tämän vuoksi voimme käyttää sinulta kerättyjä henkilötietoja yhdellä tai useammalla seuraavista tavoista:

Markkinointiviestintää varten

Voimme käyttää henkilötietojasi ollaksemme sinuun yhteydessä INDOn tuotteista ja palveluista, tarjotaksemme yhteenvetoja ja linkkejä alan CPD-aiheisiin ja julkaisuihin sekä tiedottaaksemme sinulle tulevista alan tapahtumista ja kampanjoista.

Emme luovuta tai jaa tietoja liitännäisorganisaatioille tai kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta erittäin arvostettua sähköpostimarkkinointialustaamme Mailchimpiä, jonka avulla ylläpidämme asiakasviestintäjärjestelmää. Näitä järjestelmiä hallinnoi markkinointiosastomme, ja ne synkronoidaan ”oman” rajapinnan (API) avulla, jotta tietokantojen tarkkuus säilyy molemmissa järjestelmissä.

Voit valita, haluatko vastaanottaa tällaista viestintää, kun annat meille henkilötietosi ensimmäistä kertaa ”hyväksymällä” markkinointiviestintämme. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa.

Markkinointianalyysiä varten

Voimme käyttää tietoja sisäiseen markkinointianalyysiin, esimerkiksi asiakkaidemme keskuudessa ilmenevien trendien arviointiin tai verkkosivustojemme kävijämäärän mittaamiseen. Voimme myös jakaa muille osapuolille, kuten mainostajille, ei-henkilökohtaista tietoa koostetussa ja anonymisoidussa muodossa, mikä tarkoittaa, ettei tieto sisällä mitään sinut henkilökohtaisesti tunnistavaa tietoa. Emme jaa tunnistettavia henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Liiketoimia varten

Voimme käyttää henkilötietojasi vastataksemme tuotteita ja palveluita koskeviin kyselyihisi ja pyyntöihisi sekä hallinnoidaksemme tilauksesi käsittelyä, toimitusta ja jakelua. Antamiasi henkilötietoja voidaan jakaa rahoittajillemme ja pankeillemme, tai niitä voi käyttää valtuutettu toimittaja (esimerkiksi luotettu kuriiripalvelu) tilauksesi asianmukaiseksi täyttämiseksi.

Myynnin tai luovutuksen yhteydessä

Myynnin, sulautumisen, yhdistymisen, määräysvallan muutoksen, olennaisten varojen luovutuksen, rahoitusjärjestelyn, uudelleenjärjestelyn tai purkamisen yhteydessä voimme siirtää, myydä tai luovuttaa kolmansille osapuolille tietoja, jotka koskevat suhdettasi meihin, mukaan lukien rajoituksetta antamasi henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot ja muut suhdettasi meihin koskevat tiedot.

Oikeudellisiin tarkoituksiin

Voimme kerätä, käyttää ja/tai luovuttaa henkilötietojasi, jos laki sitä edellyttää tai jos katsomme toimenpiteen olevan tarpeen virheiden, laiminlyöntien, sopimusrikkomusten, varkauden, petoksen ja muun laittoman tai vahingollisen toiminnan havaitsemiseksi ja torjumiseksi sekä yhtiön suojaamiseksi niiltä, tarkastus- ja turvallisuusvaatimustemme noudattamiseksi sekä yhtiön toimintaperiaatteiden, menettelyjen sekä lakisääteisten ja sopimusvelvoitteiden noudattamisen valvomiseksi.

INDOlle antamasi henkilötiedot pidetään aktiivisina ja näkyvissä ERP-järjestelmässämme, kunnes pyydät meitä poistamaan tilauksesi tai tietueesi, tai kunnes huomaamme, ettei tietue ole enää ajantasainen, esimerkiksi jos vaihdat pois nykyisen työnantajasi palveluksesta.

Sinua koskevien tietojemme oikeellisuus on meille erittäin tärkeää, ja teemme kovasti töitä varmistaaksemme, että tietokantamme ovat aina ajan tasalla, oikein ja asianmukaisesti hallinnoituja. Jos jokin sinua koskeva tietomme ei pidä paikkaansa, ilmoita siitä meille alla olevien yhteystietojen kautta.

Sinulla on oikeus:

• pyytää meiltä kopio sinua koskevista henkilötiedoista
• pyytää henkilötietojesi korjaamista, jos ne ovat puutteellisia tai virheellisiä
• peruuttaa suostumuksesi INDOn sinulle suuntaamaan viestintään milloin tahansa.
• pyytää tietojesi poistamista
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä
• ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on huolenaiheita henkilötietojesi käytöstä
• ottaa meihin yhteyttä, jos epäilet tietosuojan rikkoutuneen

Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa joissakin tilanteissa, esimerkiksi jos voimme osoittaa, että meillä on lakisääteinen velvoite käsitellä tietojasi. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä alla olevien tietojen avulla.

Jos olet ottanut meihin yhteyttä henkilötietojen väärinkäytöstä etkä koe, että olemme ratkaisseet huolenaiheesi, sinulla on oikeus tehdä valitus ICO:lle tai muulle EU:n tietosuojaviranomaiselle.

Suhtaudumme tieto- ja verkkoturvallisuuteen erittäin vakavasti ja huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta. Meillä on käytössä useita fyysisiä, sähköisiä ja hallinnollisia menettelyjä keräämiemme ja säilyttämiemme tietojen suojaamiseksi. Emme tietenkään voi hallita sähköpostiviestinnän yksityisyyttä sen ollessa matkalla meille, joten suosittelemme, ettet sisällytä sähköposteihin luottamuksellisia, salassa pidettäviä tai arkaluonteisia tietoja.

Epätodennäköisessä tapauksessa, että henkilötietojesi turvallisuus olisi vaarantunut, ilmoitamme siitä sinulle mahdollisimman pian olosuhteet huomioon ottaen, ja mikäli meillä on sähköpostiosoitteesi, ilmoitus lähetetään sähköpostitse.

Tarkastelemme tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti ja voimme päivittää sitä ajoittain, jolloin päivitämme myös selosteen alussa olevan päivämäärän.

Toivomme vastanneemme kaikkiin kysymyksiin, joita sinulla on saattanut olla siitä, miten INDO käsittelee tietojasi. Jos sinulla on huolenaiheita, voit vapaasti keskustella niistä oman asiakasvastaavasi tai markkinointitiimin kanssa, joihin saat yhteyden seuraavasti:

Sähköposti: info@indo.co.uk
Postiosoite: INDO Technologies Ltd, Units 18-19 Chancerygate Business Centre, Southampton, Hampshire, SO15 0AE
Puhelin: 02380 982 022

© 2025 INDO Technologies Ltd, kaikki oikeudet pidätetään